Minggu Ke Dua Belas: Penggunaan Table, Query, Report dan Form di dalam Microsoft Access (Database)

Pada minggu ini kuliah yang kami ikuti berkaitan dengan Table, Query, Report dan Form.Kami bersyukur kerana diberi tunjuk ajar oleh Dr.Nor Azrina dan Dr.Razak yang begitu memahami dan  membantu untuk memastikan kami dapat membuat tugasan yang diberikan dengan baik. Dengan demikian,saya dapat mengikuti pembelajaran dengan baik berkat bimbingan yang diberikan oleh pensyarah yang membing kami tentang penggunaan database dalam Micrososft Access
        Untuk permulaan kelas, Dr. Nor Azrina menyarankan agar membina table yang mempunyai maklumat yang berikut:
 

1) Nombor panggilan

2) Judul

3) Pengarang 1

4) Pengarang 2

5) Tempat terbit

6) Penerbit

7) Tahun terbit

8) Deskripsi fizikal

9) Nota

10) ISBN

11) Tajuk perkara 1

12) Tajuk perkara 2

13) Status

14) Harga

15) Pengkatalog

16) GMD

17) Edisi

 

 

Tujuannya ialah untuk memudahkan kita mengkatalogkan bahan yang diperolehi dengan sistematik dan efisyen.Seterusnya,kami dibimbing untuk membuat Query,Report dan Form.Langkah-langkahnya seperti berikut:

 
Setelah itu,langkah membuat Query:
 

Buka Fail DATABASE yang disimpan > Toolbar Create > Query Wizard

Kotak New Query akan muncul

Pilih Simple Query Wizard > OK

Pilih Table yang diperlukan 

Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

Klik < untuk membatalkan.

Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul tetingkap baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information,

Klik finish

 

 

Membuat Form

Klik Create > More Forms > Form Wizard pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih layout form >  NEXT

Pilih jenis form > NEXT > FINISH

 Membuat Laporan (Report)

Klik Create > Pilih Report Wizard > Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih jenis report yang diinginkan > NEXT > FINISH