Minggu Ketiga Belas : Automation System dan Manual Cataloging

Penghasilan Automation System

 

Title in

 

 

 

 

 

 

Refleksi Minggu Ketiga Belas : Penambahbaikan bagi penghasilan "Automation System" dan "Manual Cataloging"

Pada minggu ini, sesi kuliah lebih memberi tumpuan untuk melengkapkan maklumat di dalam"Automation System" dan "Manual Cataloging". Sebagaimana yang kita maklum "Automation System" ini ialah penyimpananan data di dalam perisian Microsoft Acces, dan telah dihasilkan berperingkat-peringkat pada minggu-minggu yang sebelum ini,manakala "Manual Cataloging" adalah kesinambungan dari aktiviti membina database tersebut.

Sepanjang sesi dijalankan, kami banyak mendapat bimbingan  dan tunjuk ajar daripada Dr.Razak dan Dr.Nor Azrena agar kami dapat menghasilkan yang terbaik dan mengikut kaedah yang ditetapkan dengan betul.

 

Selain itu,kami juga diterangkan oleh Dr.Razak tentang Proses Perolehan Bahan yang mana prosesnya secara ringkasnya adalah seperti berikut:

A) 1.Mula

     2. Terima cadangan

     3. Semak koleksi (status)-buku sedang dipesan /dalam pesanan

                                             - diproses

    4. kalau ada ,perlukah naskhah tambah @

    5. kalau ya ,proses pembelian

    6. Tamat

B) 1. Mula

     2. Terima bahan 

     3. Semak pesanan dan kedaan -jika tidak

     4. Kembalikan kepada pembekal

     5. Invois /Bahan

     6. Proses pembayaran

     7. Cop no aksesen/cop hak milik

     8. Hantar untuk pengkatalog

Kesimpulannya ,kita dapat memperolehi gambaran bahawa automation system adalah salah satu sistem yang dicipta khas untuk membantu manusia dalam  memastikan data disimpan dengan teratur dan kemas kerana ia banyak melibatkan banyak pihak terutamanya yang melibatkan dengan pembekal buku dan sebagainya.

Minggu Ke Dua Belas: Penggunaan Table, Query, Report dan Form di dalam Microsoft Access (Database)

Pada minggu ini kuliah yang kami ikuti berkaitan dengan Table, Query, Report dan Form.Kami bersyukur kerana diberi tunjuk ajar oleh Dr.Nor Azrina dan Dr.Razak yang begitu memahami dan  membantu untuk memastikan kami dapat membuat tugasan yang diberikan dengan baik. Dengan demikian,saya dapat mengikuti pembelajaran dengan baik berkat bimbingan yang diberikan oleh pensyarah yang membing kami tentang penggunaan database dalam Micrososft Access
        Untuk permulaan kelas, Dr. Nor Azrina menyarankan agar membina table yang mempunyai maklumat yang berikut:
 

1) Nombor panggilan

2) Judul

3) Pengarang 1

4) Pengarang 2

5) Tempat terbit

6) Penerbit

7) Tahun terbit

8) Deskripsi fizikal

9) Nota

10) ISBN

11) Tajuk perkara 1

12) Tajuk perkara 2

13) Status

14) Harga

15) Pengkatalog

16) GMD

17) Edisi

 

 

Tujuannya ialah untuk memudahkan kita mengkatalogkan bahan yang diperolehi dengan sistematik dan efisyen.Seterusnya,kami dibimbing untuk membuat Query,Report dan Form.Langkah-langkahnya seperti berikut:

 
Setelah itu,langkah membuat Query:
 

Buka Fail DATABASE yang disimpan > Toolbar Create > Query Wizard

Kotak New Query akan muncul

Pilih Simple Query Wizard > OK

Pilih Table yang diperlukan 

Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

Klik < untuk membatalkan.

Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul tetingkap baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information,

Klik finish

 

 

Membuat Form

Klik Create > More Forms > Form Wizard pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih layout form >  NEXT

Pilih jenis form > NEXT > FINISH

 Membuat Laporan (Report)

Klik Create > Pilih Report Wizard > Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih jenis report yang diinginkan > NEXT > FINISH

 

 

Minggu Kesebelas :Pengurusan Data

Pada hari ini,kami diberi maklumat tambahan tentang penggunaan Database dalam Microsoft Access.Setinggi-tinggi penghargaan ingin saya ucapkan kepada pensyarah yang membimbing iaitu Dr.Razak dan Dr. NorAzrina yang begitu sabar dan komited di dalam memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada kami semua.Mudah-mudahan Allah memberkati segala ilmu yang telah dicurahkan dengan limpahan rahmat dan kasih sayangNya kepada hamba-hambaNya yang istiqomah di jalan yang di redhoiNya.

Refleksi pada kali ini,saya terus kepada minggu ke sebelas kerana pada minggu yang sebelumnya tidak dapat menghadirkan diri kerana di atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.Namun begitu,saya rasa bersyukur kerana dikeliling oleh sahabat-sahabat yang sangat baik dan pensyarah-pensyarah yang memberi masa  kepada saya untuk membuat basic kepada field database dengan meletakkan setiap form  di dalam table dengan perkara-perkara  seperti :

1. Tajuk
2. Pengarang
3. Edisi
4. Penerbit
5. Tahun Terbit
6. Tempat diterbitkan
7. ISBN/ISSN
8. No. Panggilan
9. Jenis bahan

Setelah itu,Dr. Norazrina telah mengambil contoh maklumat yang diambil daripada blog rakan untuk dimasukkan ke dalam database.Seterusnya beliau,menerangkan sedikit sebanyak tentang Query dan Form dan kedua-duanya berbeza dari segi kaedah penggunaanya.Bagi Penggunaab form ialah seperti berikut:
Langkah - langkah dalam menghasilkan Form :

1. Pilih table yang ingin digunakan sebagai form.
2. Pilih Create -- Forms -- Form
3. Susun Field dalam aturan yang dikehendaki dengan menyeret ke bahagian tertentu. 
4. Saiz column boleh diubah mengikut kehendak.
5. Berikan nama kepada Form dan Save.

Langkah-langkah untuk menghasilkan Query ialah seperti berikut :

1. Pilih Create -- Query Wizard 
2. Kemudian pilih Simple Query Wizard -- ok
3. Pilih field yang akan terlibat dalam Query seperti Tajuk, Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit dan lain-lain untuk dipaparkan dalam Query. Field turut boleh dipilih dari Table yang berbeza.
4. Tekan Next. Namakan Query yang dicipta. Tekan Finish.
5. Query selesai dicipta untuk rujukan.

Dan terdapat beberapa lagi kaedah yang ditunjukkan seperti Relationship ,Look Up dan Data base Tool.Kesimpulannya penggunaan DBMS (Database Management System) seperti mana yang dinyatakan oleh Dr.Razak ialah memerlukan perancangan yang teliti sebelum kita meletakkan maklumat di dalam sistem agar memudahkan di dalam mengakses data.

Minggu Kesembilan :Nombor Panggilan dan Nombor Kelas DDC

 

 621.4021
 MOH


Mohd Kamal Ariffin
       Termodinamik asas/Mohd Kanal Ariffin,Skudai,
       Malaysia : Universiti Teknologi Malaysia ,2005
       xv,277p:ill,26cm
       Mengandungi bibliografi

    ISBN 983-52-0392-x

    1. Termodinamik  1.Judul
        Thermodynamics

Minggu Kesembilan:Nombor Panggilan dan Nombor Kelas DDC

Alhamdulilah dengan izin Allah masih diberi kekuatan untuk meneruskan pembelajaran mengenai pembinaan nombor bagi sistem iaitu  DDC.Walaupun masih belum mampu untuk memahami bidang ini dengan baik,namun berkat bimbingan Dr. Razak dan rakan-rakan yang sedia berkongsi pendapat dan idea telah memberi semangat dan inspirasi kepada saya untuk memahami pembelajaran ini dengan sebaik-baiknya.

Nombor panggilan sebagimana yang dimaklumkan oleh Dr. Razak adalah suatu bentuk nombor unik yang dikhususkan untuk satu bahan atau item. Uniknya,setiap nombor yang dihasilkan mempunyai peranannya yang tersendiri. Selain nombor panggilan, sistem DDC ini juga memerlukan nombor kelas.

Oleh itu,untuk membina nombor dalam sistem DDC memerlukan empat kaedah, namun hanya dua kaedah,yang selalu digunakan iaitu Table 1 Standard Subdivisions, dan Tables 2-6. Table 1 Standard Subdivision; boleh ditambahkan nombor mengikut kaedah tertentu. Tables 2-6; nombor ditambah bergantung kepada arahan yang diberikan.

Kesimpulan yang boleh dinyatakan di sini ialah, pengwujudan nombor panggilan dan nombor kelas ialah satu cabang ilmu yang memerlukan ketelitian dalam mewujudkan nombor terbabit.Tanpa pengetahuan yang mendalam ia tidak akan menghasilkan kod yang tepat.Oleh itu banyak rujukan dan pemahaman mengenai dokumen yang ingin diberikan nombor panggilan perlu dilaksanakan.

Minggu Ketujuh : Pengelasan

 

328.33 WAK

 Wakil Pilihan Rakyat  

Wakil pilihan rakyat : Direktori ahli dewan rakyat dan ahli dewan undangan negeri / Mohd Nasir  B.     Ambuwoto. -- Kaedah Kota Management Sdn. Bhd. , 2005.

     --, 480 p : ill; 25cm
     ISSN 1823-2639

     1. Legislators -- Malaysia -- Directories

Larry Long

      

       Pengaturcaraan basic /Larry Long;

       Penterjemah Subariah Ibrahim;Mohd Salihin Ngadiman ;

       Skudai,Malaysia : UTM ,1998 

       xii,164p:ill;25cm

       mengandungi indeks

        ISBN 983-52-0114-5

        Basic (Computer program language) I . Subariah Ibrahim II.Judul

Minggu Ketujuh: Pengelasan (Classification)

Alhamdulilah pada minggu ini kami didedahkan berkenaan cara untuk mengklasifikasikan sesuatu bahan bacaan menggunakan sistem DDC (Dewey Decimals Classification).Dr. Razak selaku mentor kami telah memberi maklumat secara terperinci tentang pengelasan(Classification) iaitu yang menggunakan konsep DDC.Menurut Dr. Razak,pengelasan merupakan aspek yang paling penting di dalam memastikan bahan ilmu yang diperolehi disusun mengikut bahagian atau bidang-bidang yang telah ditentukan

             

      DDC adalah sistem organisasi pengetahuan umum di dunia perpustakaan. Ia mula disusun oleh Melvin Dewey (1873) dan merupakan sistem klasifikasi yang digunakan untuk menyusun maklumat dalam pelbagai bentuk (cetak atau bukan cetak) di perpustakaan.

Terdapat 10 kelas utama pengkelasan yang dalam DDC :

000  -  Karya am
100  -  Falsafah, parapsikologi dan ilmu kebatinan, psikologi
200  -  Agama
300  -  Sains kemasyarakatan
400  -  Bahasa
500  -  Sains tulen dan matematik
600  -  Teknologi
700  -  Kesenian dan seni hiasan
800  -  Kesusasteraan
900  -  Sejarah dan geografi

Kesimpulannya, pengelasan ini amat bermanfaat terutamanya di dalam menguruskan sistem pengelasan perpustakaan di sekolah.Secara tidak langsung kami mendapat pengalaman yang cukup berharga di dalam menimba ilmu dan melaksanakannya secara berkumpulan di pusat sumber.

Minggu Keenam-(Kelas ditangguhkan sempena cuti Hari Raya Aidiladha)

Mudah-mudahan amalan sunnah dapat memupuk sifat mahmudah kepada mereka yang ingin berjihad di jalan Allah.

Minggu KeLima: Tajuk Perkara (Subject Heading) dan Entri Tambahan (Free Floating Subdivisions)

 


1. Wakil Pilihan Rakyat
           Wakil pilihan rakyat : Direktori ahli dewan rakyat dan ahli dewan undangan negeri
            2004-2009, Kaedah kota management.sdn.bhd 2005
            480 p:ill;26cm
      
            ISSN :1823-2639

            1. Legislators_ _Malaysia_ _ Directories

2. Jasmi Hashim
           Glosari kejuruteraan bahan/Jasmi Hashim
           Skudai,Malaysia : Universiti Teknologi Malaysia,2003
           ix,223p:ill;23cm
           Mengandungi bibliografi

           ISBN 983-52-0340-0

          1. Materials_ _Dictionaries. 2. Engineering_ _Dictionaries

3. Ahmad Shukri Mohd Nain
          Tingkah laku organisasi : pengenalan tingkah laku individu/Ahmad Shukri Mohd  Nain,
          Skudai,Malaysia:Universiti Teknologi Malaysia,2002
          xiii,274p:ill;26cm
          Mengandungi indeks

         ISBN 983-52-0268-0

        1. Organizational behaviour 2. Adlerian psychology 1.Judul
         

Minggu KeLima: Tajuk Perkara (Subject Heading) dan Entri Tambahan (Free Floating Subdivisions)

1. Jasmi Hashim
           Glosari kejuruteraan bahan/Jasmi Hashim
           Skudai,Malaysia : Universiti Teknologi Malaysia,2003
           ix,223p:ill;23cm
           Mengandungi bibliografi

           ISBN 983-52-0340-0

          1. Materials_ _Dictionaries. 2. Engineering_ _Dictionaries




 


2. Wakil Pilihan Rakyat
           Wakil pilihan rakyat : Direktori ahli dewan rakyat dan ahli dewan undangan negeri
            2004-2009, Kaedah kota management.sdn.bhd 2005
            480 p:ill;26cm
       
            ISSN :1823-2639

            1. Legislators_ _Malaysia_ _ Directories

3. Ahmad Shukri Mohd Nain
          Tingkah laku organisasi : pengenalan tingkah laku individu/Ahmad Shukri Mohd  Nain,
          Skudai,Malaysia:Universiti Teknologi Malaysia,2002
          xiii,274p:ill;26cm
          Mengandungi indeks

         ISBN 983-52-0268-0

        1. Organizational behaviour 2. Adlerian psychology 1.Judul
         
        

Minggu Ke Lima : Perbincangan tentang Tajuk Perkara (Subject Heading) dan Entri Tambahan (Subdivisions)

      Maklumat yang diberikan pada minggu ini ialah lebih  berkisar kepada Entri Tambahan (Free Floating Subdivisions).Entri Tambahan (Free Floating Subdivisions) ini boleh berasaskan dari empat bahagian. Bahagian pertama ialah berasaskan TOPIK; contohnya seperti  Falsafah (Philosophy), dan aspek psikologi (Psychological Aspect). Bahagian kedua ialah berasaskan BENTUK; contohnya seperti Bibliografi (Bibliography), Katalog (Catalog). Bahagian ketiga adalah berasaskan GEOGRAFI; contohnya ialah nama negara atau daerah seperti Malaysia atau Skudai. Bahagian keempat adalah berasaskan KRONOLOGI; entri tambahan berdasarkan asas ini sering digunakan apabila dokumen itu berkaitan dengan sejarah.

      Kami bersyukur kerana dibimbing oleh pensyarah yang tenang dan memberi dorongan serta motivasi untuk menguasai subjek yang diambil walaupun agak susah dan mencabar.Selain itu,Encik Razak tidak putus-putus mengingatkan bahawa tujuan utama perkara ini dilaksanakan adalah untuk membantu orang lain atau pengguna  di dalam mengakses dokumen yang diperlukan dengan mudah  dan tepat berkaitan sistem storan di perpustakaan.Secara tidak langsung,kami dapat memahami betapa terperinci dan teliti kerja-kerja yang perlu dibuat oleh pihak pustakawan yang bertanggungjawab.

     Kesimpulan yang boleh diambil di sini bahawa dalam penetapan Tajuk Perkara dan Entri Tambahan ini memerlukan rujukan yang terperinci agar pengkelasan bahan dapat dilakukan dengan baik.

Minggu Keempat : Mengkatalog Bahan (Subject Cataloging )

      Alhamdulillah pada minggu ini,kami berkesempatan menambah maklumat daripada pensyarah yang membimbing kami iaitu Dr.Razak.Mudah-mudahan Allah memberkati segala usaha beliau untuk memberi panduan dan maklumat yang cukup berguna tentang pengurusan pusat sumber yang merupakan bidang yang amat menarik untuk diterokai dan dikaji sebagai salah satu cabang ilmu pengetahuan.

     Pendekatan beliau secara berperingkat-peringkat berkaitan Sistem Pengurusan Sumber Pendidikan yang sebenarnya agak mencabar untuk dikuasai namun dapat difahami secara baik berkat kesabaran dan tunjuk ajar yang diberikan oleh Dr.Razak kepada kami semua.

     Mengkatalog Bahan (Subject Cataloging) merupakan salah satu kaedah yang digunapakai oleh pihak pengurusan sumber untuk membahagikan buku-buku yang telah diterbitkan kepada bidang/subjek (cth Sains,Kimia dan Undang-undang Islam).

       Kaedah menganalisis subjek adalah dengan :

• Membuat subject analysis iaitu dengan membaca kandungan dan mengenalpasti kandungan buku tersebut.
• Kemudian kita boleh menentukan kata kunci yang boleh mewakili subjek
• Untuk memudahkan menganalisis bahan manual pengunaan untuk mengkatalog bahan ialah dengan merujuk kepada buku Library Of Congress SUBJECT HEADING untuk mengenalpasti heading yang sesuai. 

Contoh :
1.Mohd. Fua'ad Rahmat
      Instrumentasi / Mohd. Fua'ad Rahmat,Sallehuddin Ibrahim,
      Skudai,Malaysia : Universiti Teknologi Malaysia,2003.
      viii,141 p :ill;25 cm
      Mengandungi indeks

      ISBN 983-52-0305-9
         1. Electronic measurements 2. Measuration

2. Che Rahim Che Teh ,
       Kaedah berangka : matematik untuk sains dan kejuruteraan,
       menggunakan Maple/Che Rahim Che Teh,Skudai,Malaysia:
       Universiti Teknologi Malaysia,2005
       viii, 341 p: ill;26 cm
       Mengandungi indeks
 
       ISBN 983-52-0367-9
           1- Maple (Computer file ) 2. Mathematics-Data processing

Minggu Ketiga : Mengkatalog Jurnal dan Bahan Bukan Cetak

       Pada minggu ini,kami didedahkan dengan gambaran umum tentang perkara yang berkaitan dengan sumber maklumat.Oleh itu,setiap bahan yang mempunyai lokasi akan diutamakan untuk memperolehi maklumat mengenai buku-buku dan bahan bercetak,bahan-bahan kartografi dan rakaman bunyi.

     Seterusnya kami dimaklumkan tentang kaedah mengkatalog bahan yang bersiri.Bahan penerbitan bersiri secara umumnya ialah penerbitan dalam mana-mana medium yang dikeluarkan dibahagian penerbitan yang dilakukan secara berturut-turut mengandungi kod berangka atau kronolgi yang bertujuan untuk terus digunakan sebagai rujukan pada masa akan datang.

    Bentuk-bentuk penerbitan bersiri yang biasa kita lihat ialah penerbitan jurnal,buku tahunan,laporan tahunan dan laporan yang berulang-ulang,penerbitan statistik dan bahan penerbitan yang berkaitan dengan undang-undang.Setelah diberi penerangan secara terperinci tentang mengkatalog bahan penerbitan yang mengandungi siri oleh Dr. Razak,kumpulan kami dibawa ke pusat sumber untuk meneliti maklumat dan membuat amali secara berkumpulan tentang mengkatalog bahan yang bersiri.

Contoh katalog bahan yang bersiri :

Jurnal teknologi : B pembinaan,reka bentuk dan perancangan,
no 1 (Jun 1984)-Skudai,Johor:
Universiti Teknologi Malaysia,2004
Dwi tahunan.
ISSN 0127-9696

Jurnal teknologi : D elektronik,kawalan,telekomunikasi dan maklumat
no 1 (Dis 1986)- Skudai,Johor:
Universiti Teknologi Malaysia,2006
Dwi tahunan
ISSN 0127-9696

Minggu Kedua

BENTUK FORMAT KATALOG YANG DIREKOD DI PUSAT SUMBER

Mohd. Fua’ad Rahmat

Instrumentasi /Mohd. Fua’ad Rahmat,Sallehudin Ibrahim,

Skudai Malaysia: Universiti Teknologi Malaysia,2003.

viii,141 p: ill;25cm

Mengandungi indeks

ISBN 983-52-0305-9

Che Rahim Che Teh,

Kaedah Berangka : Matematik Untuk Sains dan Kejuruteraan

Menggunakan Maple/Che Rahim Che Teh,Skudai,Malaysia:

Universiti Teknologi Malaysia,2005

viii,341p: ill;26cm

Mengandungi indeks

ISBN 983-52-0367-9

Tafsir Pimpinan Ar-Rahman Kepada Pengertian Al-Qur’an (30 Juz)

Gong Badak,Kuala Terengganu ;Percetakan Yayasan Islam Terengganu.

xvi,1756p,21 cm

Mengandungi indeks

ISBN 983-52-0367-9

Paizah Haji Ismail,

Undang-undang Jenayah Islam /Paizah Haji Ismail,

Petaling Jaya,Selangor : Dewan Pustaka Islam,

274 p;21 cm

Mengandungi Bibliografi

ISBN 983-66-0028-0

REFLEKSI MINGGU KEDUA (KAEDAH KATALOG)

Minggu 2 : Katalog

Pada minggu ini akan membincangkan mengenai tajuk Katalog.Sebelum itu, kami dimaklumkan mengenai jenis-jenis perpustakaan yang terdapat di negara ini iaitu Perpustakaan Awam, Perpustakaan Negara, Perpustakaan Universiti, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khas seperti Perpustakaan Petronas.

Pengkatalogan boleh didefinisikan sebagai proses menyediakan satu rekod atau senarai yang mengandungi keterangan bibliografi seperti nama pengarang, judul, nombor pengkelasan dan sebagainya mengenai semua buku dan bahan lain yang dimilikinya dan rekod/ senarai yang dihasilkan dari proses katalog mengkatalog ini dinamakan katalog. Seterusnya, kami diterangkan tentang tujuan catalog  direkodkan adalah :

1.    Mengenalpasti bahan dan memberi pengenalan bahan yang diproses agar dapat memberi maklumat ringkas mengenai bahan kepada pembaca yang mencari bahan.

2.    Memberi karakter pada bahan agar memudahkan pemilihan bahan oleh pembaca.

3.    Menempatkan entri pada tajuk.

4.    Dengan adanya rekod ini, dapat diketahui apa saja koleksi perpustakaan di mana bahan-bahan diletakkan dan dengan  mudah dapat diambil kembali bila diperlukan

Catalog mesti mengandungi “tools / rules” yang standard  bagi memudahkan orang mencari bahan. Rules yang dimaksudkan adalah ISBD ( International Standard Bibliographic Description ) dan AACR2  ( Anglo American Cataloging Rules 2).

Kemudian, kami bergerak ke Perpustakaan Fakulti Pendidikan untuk melakukan penulisan entri seperti yang telah diterangkan di dalam kelas.